Vacature Onthaalmedewerker - Groepspraktijk Schorenbos

We zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste onthaalmedewerker voor onze huisartsenpraktijk in Schepdaal!

OMGEVING

We zijn een hechte groep van 6 vaste huisartsen, 1 huisarts in opleiding, een praktijkmanager, een verpleegster en 5 praktijkondersteuners. Op korte tijd is onze praktijk uitgegroeid tot een bloeiend bedrijf dat kwaliteit en zorg voor de patiënt hoog in het vaandel draagt. Om dit te kunnen realiseren zijn samenwerking, vertrouwen en efficiëntie noodzakelijke kernwaarden voor ons team.

OMSCHRIJVING

Als onthaalmedewerker ben je van cruciaal belang voor het vlot en efficiënt functioneren van onze huisartsenpraktijk. Bovendien ben je als voornaamste contactpersoon het gezicht en de stem bij uitstek voor onze patiënten. Daarom zijn we op zoek naar een communicatief en organisatorisch talent om onze dynamische praktijk te vervoegen!

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je verzekert de permanentie aan het onthaal: je ontvangt en begeleidt patiënten, je organiseert de wachtruimte, je verwerkt binnenkomende mails en beantwoordt de telefoon.
• Je organiseert de agenda van de huisartsen: je (her)plant consultaties en huisbezoeken in in overleg met de artsen.
• Je volgt de labostalen en onderzoeksresultaten op: je zet de stalen klaar voor de ophaaldienst en scant de onderzoeksresultaten in.
• Je zorgt voor het ophalen, sorteren en inscannen van de post.
• Je zorgt ervoor dat de wachtruimte en de balie er steeds ordelijk bij liggen.
• Je ondersteunt de praktijk en de artsen waar nodig in functie van de situationele noden.

PROFIEL

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor secretariaat. Een medische achtergrond, opgebouwd via studie of ervaring, is een grote troef. Interesse in de medische wereld is een must!
• Je bent vlot tweetalig, Nederlands en Frans, en red je behoorlijk in het Engels.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Je hebt een professioneel voorkomen en bent geduldig, behulpzaam en vriendelijk in omgang met patiënten en het team.
• Je bent een echte multitasker en organisatietalent. Bovendien weet je prioriteiten te stellen.
• Je bent een echte teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig.
• Je anticipeert mogelijke problemen en zoekt indien nodig zelf naar oplossingen.
• Je verzekert discretie inzake de omgang met vertrouwelijke (patiënt)gegevens.

WE BIEDEN JOU

• Een boeiende, uitdagende functie binnen een jonge, dynamische en stimulerende werkomgeving!
• Een contract van 30u (4/5e).
• Een marktconforme verloning.
• De werktijden zullen in overleg met jou nader bepaald worden, maar zullen doorgaans binnen de kantooruren vallen.

INTERESSE?

Aarzel dan niet en bezorg ons je CV en motivatiebrief per mail ter attentie van Mevr. Inge Seghers (eb.laadpehcspg@kjitkarp ).